Cuánto tiene que facturar un autónomo para ganar 2.000 € al mes (y por qué cada web te da una cifra distinta)

Aviso: el ejemplo de este artículo es un perfil hipotético (un profesional de servicios que trabaja desde casa, en estimación directa simplificada), no una persona real. Sirve para seguir la cuenta paso a paso con las cifras oficiales de cuotas e impuestos vigentes.

Busca «cuánto tengo que facturar para ganar 2.000 euros» y vas a encontrar media docena de calculadoras que te dan media docena de cifras distintas: unas hablan de poco menos de 3.000 euros al mes, otras rondan los 3.500, otras superan los 4.000 con el IVA metido en la cuenta. Para el mismo objetivo. Ninguna miente, pero casi ninguna dice qué está midiendo.

El motivo no es que la fiscalidad de los autónomos sea imposible de calcular. Es que cada calculadora parte de supuestos distintos sin decirlo, y muchas se equivocan en la pieza que más confunde: de qué cifra sale tu tramo de cotización. Aquí está la cuenta completa, paso a paso, con un perfil declarado para que sepas exactamente qué supuestos hay detrás del número.

Por qué cada web te da una cifra distinta

Antes de hacer la cuenta bien, merece la pena ver por qué las que circulan no coinciden. No es que unas acierten y otras se equivoquen: miden cosas distintas.

• Con IVA o sin IVA. «Tienes que facturar 3.200 €» y «tienes que facturar 3.872 €» pueden ser la misma respuesta: la segunda es la primera con el 21% de IVA sumado. Si la calculadora no dice cuál de las dos te da, parecen cifras distintas. El IVA no es tuyo (lo cobras y se lo ingresas a la Agencia Tributaria), pero es dinero que pasa por tu cuenta y algunas calculadoras lo cuentan como si fuera parte de lo que “tienes que facturar” para vivir.

• La retención tratada como si fuera tu IRPF final. Si facturas a empresas, te retienen un 15% (el 7% el año en que empiezas y los dos siguientes) como pago a cuenta. Esa retención no es tu impuesto final: es un anticipo que se ajusta en la declaración de la renta de junio, donde puede salirte a devolver o a pagar según tu rendimiento neto real. Tomar la retención como el IRPF definitivo infla o desinfla el resultado según el caso.

• Gastos deducibles inventados o inexistentes. Una calculadora que asume 0 € de gastos te va a pedir facturar de más; una que mete un colchón de gastos generoso te va a pedir facturar de menos. Ninguna de las dos te dice cuál es tu caso.

• El tramo de cotización calculado sobre la cifra equivocada. Muchas calculadoras restan la cuota de autónomos, miran en qué tramo cae lo que queda, recalculan la cuota y vuelven a empezar, como si la cuenta fuera circular. No lo es: la ley calcula el tramo con la cuota sumada de nuevo y con una deducción del 7%. Lo explicamos en la sección siguiente, porque es lo que más desvía el resultado.

Con esas cuatro variables sueltas, es normal que la misma pregunta tenga cinco respuestas. La solución no es elegir la que más te guste, es hacer la cuenta con tus propios supuestos declarados.

Si tu pregunta es la contraria (ya facturas una cifra concreta y quieres saber qué te queda limpio, no al revés), la tienes resuelta con el mismo nivel de detalle en facturo 40.000 euros al año: esto es lo que me queda limpio.

De qué cifra sale tu tramo de cotización (y por qué no es circular)

Tu cuota de autónomos depende del tramo de rendimientos en el que estés.¹ (Si quieres el detalle completo de cómo funciona el sistema de tramos y cuándo conviene cambiarte de uno a otro, lo desarrollamos en cómo funciona la cuota de autónomos por ingresos reales.)

La trampa está en que el rendimiento neto del IRPF sí resta la cuota de autónomos, y eso tienta a pensar que la cuota está a los dos lados de la ecuación: la necesitas para saber tu rendimiento, y necesitas tu rendimiento para saber la cuota. Pero para elegir el tramo, la Seguridad Social no usa ese rendimiento tal cual. La ley dice que el rendimiento que cuenta es el rendimiento neto «incrementado en el importe de las cuotas de la Seguridad Social», y a eso le aplica una deducción por gastos genéricos del 7%.² O sea:

Rendimiento para el tramo = (Rendimiento neto + Cuota de autónomos) × 0,93

La cuota se resta y se vuelve a sumar, así que no hace falta iterar nada: el tramo se calcula de una vez.

Vamos con el perfil de ejemplo: factura a clientes españoles con IVA al 21%, gastos deducibles de 300 €/mes (herramientas, software, conexión, un seguro de responsabilidad civil), sin empleados, estimación directa simplificada. Buscamos la facturación mensual que deje unos 2.000 € limpios al mes, y probamos con 3.200 € de facturación (base imponible) al mes:

2.582 € al mes cae en el tramo de más de 2.330 € y hasta 2.760 €, cuya base mínima es de 1.356,21 €. Al 31,50%, la cuota es de 427,21 €/mes (unos 5.124 €/año).

Fíjate en el error de las calculadoras que «dan vueltas»: restan la cuota, ven que te quedan unos 2.470 € y buscan el tramo con esa cifra. Aquí llegan al mismo tramo por casualidad, pero con rendimientos cerca del límite de un tramo acabas en el de abajo y pagas de menos. Y eso no sale gratis: la cuota que pagas durante el año es provisional, y al año siguiente la Seguridad Social la regulariza con tus rendimientos reales. Si te quedaste corto, te llega la diferencia de golpe (cómo funciona está en la regularización de cuotas de autónomos).

De la facturación a lo que te queda limpio

Con la cuota ya resuelta, el resto es sumar y restar en el orden correcto.

La reducción del 5% no es un capricho: la fija el Reglamento del IRPF para cubrir «provisiones deducibles y gastos de difícil justificación» en estimación directa simplificada, con un tope de 2.000 euros al año que conviene no olvidar (a partir de unos 40.000 € de rendimiento, deja de crecer).³

Sobre ese rendimiento neto se calcula el IRPF real del año. Para un soltero sin hijos, aplicando la escala estatal y una autonómica igual a ella (una aproximación: la de tu comunidad puede ser algo más alta o más baja), el resultado son unos 5.570 euros de IRPF (compruébalo con tu comunidad y tu situación exacta en el simulador de IRPF, que es gratuito).

Son unos 2.009 € al mes, muy cerca del objetivo. Si quisieras clavar los 2.000 € exactos tocaría afinar la facturación unos 10 € a la baja, pero para un ejercicio de este tipo esa precisión sobra: tu cifra real se mueve con tus gastos, tu comunidad autónoma y tu situación personal.

Nota aparte para el IVA: el cliente que te paga esos 3.200 € de base ve una factura de 3.872 € con el 21% de IVA incluido. Esos 672 € extra no son tuyos (entran en tu cuenta y salen hacia la Agencia Tributaria cada trimestre), pero si vives con el bruto de la factura sin separar el IVA, un día te falta el dinero para pagarlo. Cómo evitarlo está explicado en cómo calcular el IVA trimestral sin gestoría.

Los pagos trimestrales no son tu IRPF final

Cada trimestre, el modelo 130 te obliga a ingresar un 20% del rendimiento neto acumulado del año, descontando lo ya pagado en trimestres anteriores.⁴ Con nuestro ejemplo, eso da algo así:

Total pagado durante el año a cuenta de IRPF: 5.638 euros. Como el IRPF real calculado antes es de unos 5.570 euros, la declaración de la renta te sale a devolver una diferencia pequeña, de unos 70 euros.

Esto es lo que casi nadie separa bien: el pago trimestral no es tu impuesto, es un anticipo. Tu coste real de IRPF en el año son los 5.570 euros calculados sobre el rendimiento neto, no la suma de las retenciones o los pagos fraccionados que vas haciendo por el camino.

Doce meses iguales no existen

Todo lo anterior asume una facturación de 3.200 € de media cada mes. En la práctica, ningún autónomo factura lo mismo en agosto que en marzo: hay meses de vacaciones, meses de cliente grande y meses flojos, y clientes que pagan a 30, 60 o 90 días aunque hayas facturado a tiempo.

Eso significa dos cosas para la cuenta de este artículo:

• El objetivo de 2.000 € netos al mes es una media anual, no un mínimo garantizado cada mes concreto. Vas a tener meses por debajo y meses por encima.
• Necesitas un colchón que cubra los meses flojos y los cobros que se retrasan, además de la reserva de IVA e IRPF de la que ya hemos hablado. Si no lo tienes montado, el artículo sobre el fondo de emergencia explica cuánto conviene tener aparte.

Ver tu año completo en vez de mes a mes es la única forma de saber si vas a llegar a la media que necesitas, y de reaccionar a tiempo si un trimestre flojo te deja por debajo. Y si un buen trimestre te saca del tramo de cotización que tenías previsto y no lo ajustas a tiempo, la diferencia acumulada te llega con la regularización del año siguiente.

La tabla corta: 1.500, 2.000 y 3.000 € limpios, mismo perfil

Con el mismo perfil de ejemplo (gastos deducibles de 300 €/mes, soltero sin hijos, estimación directa simplificada) y calculando el tramo como se explica arriba para cada objetivo, esto es lo que sale:

Fíjate en que la cuota no sube en proporción directa a la facturación: al doblar el objetivo de 1.500 a 3.000 €, la cuota pasa de unos 381 a unos 504 € y no se dobla, porque los tramos de cotización se ensanchan cuanto más arriba estás. Es una de las razones por las que facturar más deja, proporcionalmente, un porcentaje algo mayor limpio, además del efecto de repartir los mismos gastos fijos entre más ingresos.

¿Cómo me ayuda Cuéntamo con esto?

La cuenta de este artículo la haces una vez, con un perfil de ejemplo. La tuya cambia cada trimestre: tus gastos deducibles reales, tu tramo de cotización según cómo te vaya el año, y el IRPF que de verdad vas a pagar en función de lo que factures al final.

El módulo de autónomos de Cuéntamo calcula las liquidaciones trimestrales de IVA e IRPF a partir de tus movimientos reales, así que no tienes que rehacer esta cuenta a mano cada vez que cambias de tramo o subes tarifas. Y con la previsión de saldo, en vez de calcular una vez cuánto necesitas facturar de media, ves mes a mes si vas camino de esa media o no, con los meses flojos y los cobros retrasados ya metidos en la proyección.

Si quieres partir de tu propia cifra con calma, tienes el simulador de IRPF gratuito y sin registro. Y si la siguiente pregunta es cómo convertir ese neto anual en un sueldo mensual fijo que te pagas a ti mismo, en vez de vivir de lo que entra cada mes, eso está resuelto en cómo ponerte un sueldo siendo autónomo. Para llevar la cuenta completa sin rehacerla cada trimestre, el módulo de autónomos vive dentro de Cuéntamo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tengo que facturar para ganar 2.000 euros netos al mes como autónomo?

En el perfil de ejemplo de este artículo (gastos deducibles de 300 €/mes, soltero sin hijos, estimación directa simplificada), unos 3.200 € de facturación mensual (base imponible), unos 3.872 € si cuentas el IVA incluido en la factura. Tu cifra exacta depende de tus gastos deducibles, tu comunidad autónoma y tu situación personal.

¿Por qué las calculadoras online dan cifras tan distintas para el mismo objetivo?

Porque miden cosas distintas sin decirlo: unas cuentan el IVA como si fuera dinero tuyo, otras tratan la retención como si fuera tu IRPF final en vez de un anticipo, y casi ninguna declara qué gastos deducibles está asumiendo. Cambiar cualquiera de esas tres variables cambia mucho el resultado.

¿Se resta la cuota de autónomos para saber en qué tramo estoy?

No. El rendimiento neto del IRPF sí la resta, pero para el tramo de cotización la ley la vuelve a sumar y aplica después una deducción del 7% por gastos genéricos. Por eso el cálculo no es circular: tramo = (rendimiento neto + cuota) × 0,93, dividido entre doce.²

¿El pago trimestral del modelo 130 es mi IRPF definitivo?

No. Es un pago a cuenta del 20% del rendimiento neto acumulado del año. El IRPF real se calcula en la declaración de la renta sobre tu rendimiento neto, aplicando la escala estatal y la de tu comunidad autónoma; la diferencia con lo ya pagado sale a devolver o a pagar.

¿Por qué mi facturación real varía tanto de un mes a otro?

Es lo habitual entre autónomos: hay meses de más carga de trabajo, meses de vacaciones y clientes que pagan con retraso. El objetivo de facturación mensual de este artículo es una media anual, no un mínimo fijo cada mes; conviene tener un colchón para los meses por debajo de la media.

Tabla de tramos y tipo de cotización correspondientes a 2026. La Seguridad Social actualiza la tabla cada ejercicio mediante una nueva orden de cotización, así que estos importes concretos pueden cambiar de un año a otro; el mecanismo de cálculo (el rendimiento, con la cuota sumada y menos el 7%, que determina el tramo, y el tramo que determina la cuota) no cambia con el calendario.

Este artículo se contrasta con fuentes oficiales y se revisa periódicamente. Si detectas algo desactualizado, escríbenos a [email protected].