Muchísima gente lleva sus finanzas en una hoja de cálculo, y les funciona. Excel (o Google Sheets, o LibreOffice Calc) es gratis, flexible y tuyo. Pero todo lo haces a mano. Aquí comparamos, con honestidad, cuándo compensa seguir en la hoja y cuándo dar el salto a una app.
Función
Cuéntamo
Excel / hoja de cálculo
Donde gana Excel / la hoja de cálculo
Gratis (Sheets, Calc) o incluido en Office
Plan gratuito + Más
Sí
Flexibilidad total (montas lo que quieras)
Acotado a la app
Sí
Control total del formato y las fórmulas
—
Sí
Funciona offline, en tu fichero
Web/PWA
Sí
Sin depender de un tercero
—
Sí
Donde gana Cuéntamo
Autocategorización de movimientos
Sí
Manual
Previsión de saldo automática (5 años, avisos)
Sí
La montas tú
Importar extractos con emparejamiento (CSV/Excel/ODS/bróker)
Sí
Copiar/pegar
Importar sin ceder tus claves a un tercero (extensión Habeas, local-first)
Sí
—
Reparto de gastos y deudas (quién debe a quién)
Sí
A mano
Gráficos y donuts automáticos al día
Sí
Los creas tú
App móvil para apuntar sobre la marcha
Sí
Incómodo
Patrimonio e inversiones
Sí
A mano
Módulo de autónomos (opcional)
Sí
Manual
Anclas de saldo: confirmas el saldo real y avisa si algo lo descuadra
Sí
—
Deshacer y rehacer movimientos (una importación entera con Ctrl+Z)
Sí
—
Precio y datos
Coste
Gratis · Más 4,99 €/mes
Gratis / licencia
Tus datos son tuyos (exportables)
Sí (exportar/importar)
Sí (tu fichero)
Privada (sin anuncios, sin vender datos)
Sí
Sí
¿Buscas una alternativa a Excel?
Si has llegado hasta aquí es porque Excel no te termina de encajar, o porque estás mirando antes de decidir. Esta página no intenta convencerte: dice en qué es mejor Excel, en qué lo es Cuéntamo y a quién le sirve cada uno. Si al terminar tu respuesta es «me quedo donde estoy», también vale.
Lo bueno de Excel para tus finanzas
Empecemos por lo justo: una hoja de cálculo es una herramienta estupenda, y para mucha gente es más que suficiente. Sus ventajas son reales y difíciles de superar:
Es gratis (o casi). Google Sheets y LibreOffice Calc no cuestan nada, y si ya tienes Office, Excel va incluido.
Flexibilidad y control total. Montas exactamente lo que quieras, con las columnas, fórmulas y colores que se te antojen. Nadie decide por ti.
Tus datos, en tu fichero. El .xlsx vive en tu ordenador o en tu Drive. No dependes de que una empresa siga existiendo.
Funciona offline y no caduca. Una plantilla que hiciste hace diez años sigue abriéndose hoy.
Si te gusta tocar fórmulas, tu caso es sencillo (unos pocos movimientos al mes, sin fiscalidad) y ya tienes tu plantilla montada y a gusto, no necesitas nada más. En serio.
Dónde Excel se queda corto
El precio de esa flexibilidad es que todo lo haces tú, a mano. Y ahí es donde una hoja de cálculo empieza a pesar:
Mantenimiento constante. Cada movimiento se teclea; cada categoría se asigna; cada gráfico se actualiza. Una fórmula mal arrastrada y el saldo miente sin que lo notes.
Sin previsión automática. Saber cuánto tendrás dentro de seis meses exige montarte tú toda la proyección de recurrentes. Cuéntamo la calcula sola, hasta 5 años, y te avisa antes de los números rojos.
Sin importar extractos de verdad. Puedes copiar y pegar, pero luego toca limpiar formatos, fechas y signos. Cuéntamo lee el CSV/Excel/ODS del banco o del bróker, empareja movimientos y los categoriza.
Importar sin teclear, sin ceder tus claves. Además del fichero, puedes usar Habeas, una extensión de navegador local-first y gratuita: entras tú en la web de tu banco y lee tus movimientos en tu propio navegador, sin que tus claves ni tus datos pasen por Cuéntamo ni por un tercero. No conecta (aún) con todos los bancos y usas tu propia sesión, pero te ahorra teclear sin renunciar a la privacidad.
Incómoda en el móvil. Apuntar un gasto en la cola del súper desde una hoja de cálculo es un suplicio. Una app está pensada para eso.
Cuándo dar el salto a una app
Cuéntamo es una app web y PWA (Android/iOS) española, para finanzas personales y de autónomo, que automatiza justo lo que en Excel haces a mano: autocategorización, previsión de saldo, importación de extractos, reparto de gastos y deudas, gráficos automáticos, patrimonio, inversiones, presupuestos y objetivos. Y si eres autónomo, te ahorra montarte el IVA/IRPF a mano en la hoja. Es privada —no conecta con tu banco, no muestra anuncios, no vende tus datos— y funciona en el móvil.
Y aquí va lo importante: no te encierra. Puedes importar tu Excel (CSV/XLS/XLSX/ODS) al empezar y exportar todos tus datos cuando quieras. Igual que una hoja de cálculo, tus datos siguen siendo tuyos; solo dejas de mantenerla tú a mano.
Tiene sentido dar el salto cuando cansa el mantenimiento manual, cuando quieres saber de verdad cómo irá tu saldo o cuando te toca importar movimientos a menudo.
Resumen honesto. ¿Caso simple, te gusta tu plantilla y quieres control total gratis? Sigue en Excel, es imbatible en flexibilidad. ¿Te cansa el mantenimiento manual y quieres automatización, previsión real, móvil y (si eres autónomo) fiscalidad válida sin montártela tú? Prueba Cuéntamo. Y como puedes importar tu hoja y exportar cuando quieras, no arriesgas nada por probarlo.
Trae tu Excel y pruébalo
Cuéntamo es gratis para empezar. Importa tu hoja de cálculo (CSV/Excel/ODS), deja que categorice y prevea por ti, y si no te convence, exportas tus datos y te vas. Sin conectar el banco, sin anuncios, sin tarjeta.
Para la mayoría de la gente, Cuéntamo. La herramienta trabaja por ti en vez de tener que mantener fórmulas a mano: autocategoriza tus movimientos, calcula sola la previsión de saldo, importa tus extractos por fichero (CSV, Excel, ODS) y te deja apuntar desde el móvil sobre la marcha, y si eres autónomo tiene un módulo que te ahorra montar el IVA y el IRPF en una hoja. Excel (o Google Sheets o LibreOffice Calc) es gratis y de una flexibilidad enorme: si te gusta cacharrear con tus propias fórmulas y tu caso es simple, ahí es imbatible. Nuestro objetivo es ser el mejor programa de control financiero para hogares y autónomos, y donde todavía no lleguemos, trabajamos cada día para conseguirlo. Cuéntamo tiene plan gratuito y exportas todos tus datos cuando quieras, así que puedes probarlo sin coste y sin quedar encerrado.
Sí. Cuéntamo importa movimientos por fichero CSV, Excel (XLS/XLSX) y ODS, con detección automática de columnas y emparejamiento. Puedes exportar tu hoja de cálculo a CSV y subirla, o importar directamente el Excel. Y si algún día quieres marcharte, exportas todos tus datos cuando quieras: no te encierra.
Puedes apuntar facturas en una hoja, pero tienes que montarte a mano todos los cálculos. Cuéntamo tiene un módulo de autónomos opcional que te ahorra montarte el IVA/IRPF en la hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo es gratis (Google Sheets, LibreOffice Calc) o va incluida en tu licencia de Office. Cuéntamo tiene plan gratuito para lo esencial; el plan Más cuesta 4,99 €/mes (49,90 €/año), con precio Avispado de 3,99 €/mes para los primeros suscriptores. Lo que pagas es la automatización: dejar de mantener la plantilla a mano.
No conecta con tu banco (por privacidad, igual que tu Excel). Tú subes el extracto que te descargas del banco (CSV, Excel, ODS) o del bróker, o con la extensión Habeas (local-first), con la que entras tú en la web de tu banco y lee los movimientos en tu propio navegador —no conecta (aún) con todos los bancos—, y Cuéntamo lo interpreta, empareja los movimientos y los categoriza. Ni Cuéntamo ni tu hoja de cálculo piden las claves de tu banco.
Sí. Igual que un fichero de Excel es tuyo, en Cuéntamo puedes exportar todos tus datos cuando quieras. Además es privada: no vende tus datos ni muestra anuncios. La diferencia con la hoja de cálculo es la comodidad y la automatización, no la propiedad de tus datos.
Comparativa orientativa (julio de 2026) entre llevar tus finanzas en una hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) y hacerlo con Cuéntamo. Cada herramienta tiene su sitio: la elección depende de tu caso y tus preferencias. Las funciones y precios de Cuéntamo pueden cambiar; comprueba siempre la información oficial. «Excel» es marca de Microsoft y no estamos afiliados a ella. Si echas en falta algo o quieres sugerirnos una mejora, escríbenos a [email protected].