Movimientos

La pantalla Movimientos es el corazón de Cuéntamo: aquí vive el diario completo de tu dinero. Cada línea es un movimiento —un ingreso, un gasto o un traspaso entre cuentas— y puede ser real (ya ha ocurrido) o previsto (planificado para el futuro). Todo lo que ves en el resto de la app (el saldo de tus cuentas, la previsión, los informes) se construye a partir de lo que registras aquí.

Los movimientos llegan de tres formas: los añades a mano, los importas del extracto de tu banco (ver importación bancaria) o los generan automáticamente tus recurrentes y las tarjetas de crédito. Esta pantalla es donde los revisas, corriges, clasificas y confirmas.

Tienes dos vistas: una tabla densa (pensada para el escritorio) y unas tarjetas más cómodas para el móvil. En pantallas pequeñas se usan las tarjetas automáticamente. El contenido y las acciones son los mismos; solo cambia la presentación.

La cabecera y sus botones

Arriba del todo, junto al título «Movimientos», tienes un puñado de botones de acceso rápido (a la derecha):

• Exportar (icono de descarga) : genera un Excel (XLSX) con los movimientos que estás viendo. Lo detallamos más abajo.
• Movimientos modificados recientemente (icono de reloj) : abre una lista de los últimos cambios hechos en tus movimientos, útil para saber «qué toqué hace un rato».
• Anclas de saldo (icono de ancla) : abre el gestor de conciliación de saldos (lo explicamos en su propia sección).
• Vista tabla / tarjetas (solo en escritorio): dos botones para cambiar entre la tabla densa y las tarjetas.
• A− / A+ (solo en escritorio y vista tabla): reducen o aumentan el tamaño de letra y el alto de las filas, para ver más movimientos de golpe o para que se lean mejor. Tu elección se recuerda.
• + Nuevo : el botón azul para crear. Al pulsarlo se despliega un menú con las opciones de creación.

En el móvil, junto al título aparece además un botón de filtros que abre y cierra el panel de filtros (así no ocupan sitio en pantalla pequeña). Si tienes filtros activos, ese botón muestra un resumen y un puntito azul para recordártelo.

Crear un movimiento (+ Nuevo)

El menú «+ Nuevo» ofrece:

• Transacción: un ingreso o un gasto normal. En la tabla se abre una fila de edición en blanco al principio de la lista; en tarjetas, un formulario. Rellenas concepto, importe, cuenta, categoría, fecha… El tipo (ingreso o gasto) lo determina el signo, y hay un botón para alternarlo.
• Escanear ticket (Cuéntamo Más): haz una foto al ticket (en el móvil abre la cámara; en el ordenador, el selector de archivo) y Cuéntamo lee importe, fecha y comercio y te pre-rellena un gasto para que solo lo revises y guardes. Está también en el menú de acceso rápido (el botón flotante). La foto se procesa en el propio servidor de Cuéntamo (no se envía a terceros) y se guarda como justificante del movimiento —puedes verla o quitarla desde su editor—. El reconocimiento es una ayuda: repasa siempre lo que ha detectado. Si el gasto es de tu actividad, márcalo como autónomo en el editor y el IVA y el NIF del proveedor detectados en el ticket ya quedan puestos (Cuéntamo crea el apunte del libro de gastos con su base, IVA y proveedor, que se añade a tu directorio de terceros). Ojo fiscal: del ticket sale el gasto, pero el IVA solo es deducible si es una factura completa con tu NIF (un ticket normal no lo permite). Y a cualquier movimiento —lo hayas escaneado o no— puedes adjuntarle una foto como justificante desde su editor (Cuéntamo Más).
• Traspaso: mueve dinero entre dos cuentas tuyas. Abre el formulario de traspaso.
• Recurrente: crea una plantilla de movimiento periódico. Cuéntamo precarga el formulario con lo que tengas filtrado (cuenta, tipo, ámbito, categoría) para ahorrarte pasos.

Si usas el módulo de inversiones, el menú añade además «Operación de inversión» y «Renta fija / Depósito». Estas opciones se desactivan (en gris) si aún no tienes una cuenta adecuada donde registrarlas, con una nota que te lo explica.

Si eres un miembro de solo lectura del libro, el botón «+ Nuevo» no aparece: puedes mirar, pero no crear ni editar.

Los filtros

Justo debajo de la cabecera está la barra de filtros. Combínalos como quieras; la lista se actualiza al instante y los filtros quedan reflejados en la dirección de la página (puedes guardarla o compartirla). De izquierda a derecha:

• Buscar concepto: escribe parte del texto de un movimiento para encontrarlo. La «x» limpia la búsqueda.
• Cuenta: filtra por una cuenta concreta (o «Todas las cuentas»). Las cuentas conectadas se marcan con 🔗. Al elegir una sola cuenta aparece la columna de saldo acumulado y se habilitan las anclas de conciliación (ver más abajo).
• Tipo: «Ingresos y gastos», «Solo ingresos», «Solo gastos» o «Solo traspasos».
• Estado: «Todos», «Realizados» (ya ocurridos) o «Previstos» (futuros).
• Origen: «Todos los orígenes», «De recurrente» (los generó una plantilla), «Automáticos» (los creó una tarjeta de crédito) o «Manuales» (los añadiste tú).
• Ámbito (si tienes el módulo de autónomos): «Personal» o «Autónomo». El ámbito decide si a un movimiento le aplican impuestos y amortizaciones.
• Mensajes (si tienes alguna cuenta conectada): «Todos los mensajes», «Con mensajes» o «Mensajes sin leer». Filtra por los movimientos que tienen una conversación con la otra parte de una cuenta compartida.
• Categorías: un selector múltiple. Puedes marcar varias a la vez, o elegir «Sin categoría» para cazar lo que falta por clasificar.
• Etiquetas: filtra por una o varias etiquetas.

La barra de periodo

Debajo de los filtros hay una barra propia para las fechas, con presets rápidos: últimos 31 días, últimos 3 meses, últimos 12 meses, este año, año pasado o personalizado (dos casillas «Desde» y «Hasta» que eliges tú).

Detalle importante: cuando el rango elegido incluye el día de hoy, Cuéntamo extiende automáticamente el final tres meses hacia el futuro para que veas también lo que tienes previsto a corto plazo. Un separador «Hoy» marca en la lista la frontera entre lo pasado y lo que está por venir, y el botón «Ir a hoy» te lleva de un salto a ese punto.

La barra de periodo desaparece mientras usas el filtro de mensajes sin leer: ese modo ignora las fechas a propósito (te enseña todas las conversaciones pendientes, sean de cuando sean), así que mostrar un selector de fechas solo confundiría.

La lista: columnas, iconos y colores

En la vista tabla, cada movimiento es una fila con estas columnas: una casilla de selección, la fecha, el concepto, la cuenta, la categoría, el ámbito (si tienes autónomos), el IVA (si aplica), el importe, el saldo acumulado (solo con una cuenta filtrada) y una columna «Real» con el estado. Las cabeceras se quedan fijas al hacer scroll y puedes redimensionar las columnas arrastrando su borde; el ancho se recuerda.

Los movimientos vienen acompañados de pequeños iconos que cuentan su historia:

• ↻: generado por un recurrente.
• Icono de cadena (teal): movimiento sincronizado desde una cuenta conectada.
• Etiqueta «Autónomo» y un indicador de datos fiscales completos o incompletos, cuando el movimiento es de ese ámbito.
• IRPF % y el distintivo de amortizable, en movimientos de autónomo con esos datos.
• Iconos morado/verde: vinculado a un producto de renta fija o a una operación de inversión.

El importe se muestra en verde si es ingreso y en rojo si es gasto. Cada cuenta tiene su color, que ayuda a distinguirlas de un vistazo. En la vista tarjetas la misma información se reorganiza en fichas apiladas, más fáciles de tocar con el dedo.

El saldo acumulado por fila

Cuando filtras por una sola cuenta, aparece la columna de saldo: el dinero que hay en esa cuenta después de cada movimiento, fila a fila. Es como el «saldo» del extracto del banco, y sirve para localizar en qué momento la cuenta pasó por un valor concreto.

Un matiz clave: el saldo acumulado parte del saldo confirmado antes del rango de fechas y solo cuenta los movimientos reales. Por eso no cambia aunque muevas el rango de fechas: siempre refleja el saldo real de la cuenta en ese punto, no una suma que dependa de lo que tengas en pantalla.

Confirmar un previsto como real

Un movimiento previsto es un plan: no afecta todavía al saldo real de tu cuenta. Cuando de verdad ocurre (te llega la nómina, pagas el recibo), lo confirmas para que pase a real. En la columna «Real», los previstos muestran un tic gris tenue; pulsa ese tic (o el botón «Marcar como realizado» ) y el movimiento se confirma, actualizando el saldo.

Esto es una regla firme de Cuéntamo: un previsto solo pasa a real a mano (así) o cuando la importación del banco lo empareja con un movimiento real del extracto. Ningún proceso automático lo hace por su cuenta; tú tienes el control.

Si el previsto es una pata de un traspaso, al confirmarlo Cuéntamo confirma también la otra pata y te avisa. Los movimientos ya reales muestran un tic teal más marcado.

Editar un movimiento

En la vista tabla, al pulsar una fila se convierte en una fila editable en el sitio: cambias concepto, importe, cuenta, categoría, fecha y, si procede, el ámbito (Personal/Autónomo), los datos fiscales (IVA, retención de IRPF, amortización) y el tercero (CIF). También un interruptor de «Movimiento realizado» para confirmarlo o volverlo a previsto, y un botón de eliminar . Un botón de tipo (gasto/ingreso) permite alternar el signo.

En la vista tarjetas (y en el móvil) la edición se hace en un modal con los mismos campos, más cómodo de rellenar con el dedo. Al crear un movimiento nuevo, Cuéntamo puede sugerirte la categoría a partir del concepto que escribas.

Algunos campos pueden aparecer bloqueados: por ejemplo, el importe y la fecha de un movimiento de una cuenta conectada que la otra parte ya confirmó (para cambiarlos, pídele que lo desmarque), o los datos fiscales de una factura con varios tipos de IVA, que se editan desde el libro registro. En esos casos Cuéntamo te lo indica con una pista al pasar el ratón.

El tercero (CIF) y la casilla «no cuenta como ingreso/gasto»

En los movimientos personales (con Cuéntamo Más) puedes asociar un tercero con su CIF —el proveedor o cliente— para tener a mano ese dato al hacer la declaración (gastos de alquiler, gestorías, etc.). En movimientos de autónomo el tercero no se pone aquí, sino en el documento fiscal. Es el mismo directorio de terceros fiscales.

Los editores también incluyen la casilla «No contar como ingreso ni gasto». Está pensada para movimientos de cuentas conectadas que son un ajuste de deuda o un reembolso (no un consumo real): siguen afectando al saldo, pero no aparecen en informes, donuts ni previsión. Esta casilla solo se muestra cuando el movimiento forma parte de una pareja de cuenta conectada.

Traspasos y convertir un movimiento en traspaso

Un traspaso mueve dinero entre dos cuentas tuyas sin que cuente como ingreso ni como gasto. Créalo desde «+ Nuevo → Traspaso». Los dos lados (origen y destino) se muestran juntos en la lista. Si las cuentas están en divisas distintas, el formulario te deja fijar el tipo de cambio o el importe recibido.

A veces importas o creas un gasto/ingreso que en realidad era un traspaso. Para arreglarlo, usa el botón «Convertir en traspaso» de la fila: eliges la cuenta contraria y Cuéntamo crea la pata que falta. Un traspaso nunca es un movimiento de autónomo; si el movimiento llevaba datos fiscales rellenos, la conversión se bloquea para no perderlos.

Dividir un movimiento

La acción dividir (icono de tijeras , con un solo movimiento seleccionado) separa parte del importe en un movimiento nuevo. Es perfecta para el ticket del súper donde una parte era compra personal y otra un gasto de trabajo, o para un cobro que en realidad eran dos conceptos.

En el modal indicas el tipo, el importe, el concepto y la categoría del nuevo movimiento; el original se queda con el resto. La suma de los dos siempre iguala al original, y una vista previa te muestra cómo queda cada uno. El nuevo puede ser de tipo contrario al original (Cuéntamo te avisa si eso hace que el original cambie de signo).

Hay un modo especial: si el movimiento está vinculado a una factura con un importe distinto al pagado, la división se ajusta sola —deja el original en el importe facturado y separa la diferencia— y te ofrece asociar ese sobrante a otro documento al que le falte importe. Puedes leer más en Dividir un movimiento.

Emparejar un gasto con su devolución

Cuando te devuelven el dinero de una compra (un reembolso de una tienda, una anulación), puedes emparejar ese ingreso con el gasto original para que la parte devuelta no cuente ni como ingreso ni como gasto en los informes (Análisis, donuts, previsión). Solo sigue contando el gasto neto real.

Con un ingreso seleccionado —o desde el botón ↩ de su fila en el escritorio— pulsa «Devolución»: Cuéntamo te propone los gastos anteriores que casan por importe y fecha. Eliges el gasto y listo. Si los importes no coinciden (te devuelven parte, o de más), Cuéntamo divide el movimiento mayor automáticamente y empareja los trozos iguales; el resto sigue contando con normalidad.

Las dos patas quedan marcadas con el icono ↩ y aparecen atenuadas en gris en la lista, para que veas de un vistazo que ese gasto ya está devuelto y no cuenta. El gasto se muestra atenuado aunque su devolución no esté cargada en la página que estás viendo (por ejemplo, si cae en otro mes). Pulsa el icono ↩ para deshacer el emparejamiento. Funciona en escritorio y móvil (en el móvil, selecciona el ingreso con su casilla y usa la acción «Devolución» de la barra de selección).

Esto es solo cosa de informes. En movimientos de autónomo lo fiscal va aparte: si te llega una factura rectificativa, regístrala como documento del movimiento de devolución como cualquier otra; el emparejado no cambia tu IVA ni tu IRPF.

Repartir un gasto entre varias personas

¿Pagaste una cena, un viaje o unas entradas y lo repartís entre varios? En el menú «+ Nuevo» tienes «Repartir gasto». Pones el importe total, la cuenta con la que pagaste, un concepto y la categoría de tu parte; luego indicas tu parte y la de cada persona (con el botón «A partes iguales» se reparte solo). Cada persona es una cuenta de deudas: eliges una que ya tengas o Cuéntamo la crea al vuelo con el nombre que pongas.

Al confirmar, Cuéntamo registra tu parte como gasto real (con su categoría) y anota en la cuenta de deudas de cada uno lo que te debe. Así, en tus informes solo cuenta lo que de verdad te has gastado (tu parte), y el saldo de cada cuenta de deudas te dice cuánto te deben. Cuando alguien te pague, lo cuadras contra su deuda como cualquier ingreso.

Si esa persona usa Cuéntamo, puedes conectar su cuenta de deudas: verá su parte en su propio libro. Todo el reparto es una sola acción deshacible (un Ctrl/Cmd+Z lo revierte entero).

¿Pagó otra persona y le debes tu parte? En el mismo menú «+ Nuevo» tienes «Anotar deuda»: eliges Yo debo o Me deben, la persona (una cuenta de deudas o un nombre nuevo), el importe y el concepto. Es la forma rápida de dejar registrado quién debe a quién sin mover ninguna cuenta real.

Saldar cuentas. Cuando la deuda se paga, en Cuentas cada cuenta de deudas con saldo pendiente muestra un botón «Saldar»: eliges la cuenta real con la que cobras o pagas y el importe (por defecto, el saldo pendiente), y Cuéntamo crea el traspaso que deja la deuda a cero. Si te deben, el dinero entra en tu cuenta; si debes, sale de ella.

Reordenar movimientos

Los movimientos del mismo día se pueden reordenar a tu gusto (dentro de una fecha, el orden no lo impone Cuéntamo). En el escritorio, arrastra la fila por el punto de agarre que aparece al pasar el ratón. En el móvil, usa las flechitas arriba/abajo de cada tarjeta. Este orden solo afecta a la presentación dentro de cada día.

Selección múltiple y acciones en bloque

Marca la casilla de varios movimientos (o la de la cabecera para seleccionarlos todos) y aparece una barra azul con acciones que se aplican a todos a la vez. Es la forma más rápida de ordenar una importación o de arreglar muchos movimientos de golpe. Las acciones:

• Validar: marca como reales todos los previstos seleccionados (confirma también la otra pata de los traspasos).
• Borrar: elimina los seleccionados (pide confirmación).
• Duplicar y Dividir (✂) : disponibles cuando tienes un solo movimiento seleccionado (y no es traspaso).
• Concepto…: reescribe el concepto de todos.
• Categoría…: asigna una categoría. Si el tipo de la categoría no encaja con algún movimiento (una categoría de gasto sobre un ingreso), esos se omiten y te avisa.
• Importe…: fija el mismo importe (respetando el signo de cada uno).
• Ámbito… (autónomos): cambia entre Personal y Autónomo. Los traspasos se omiten (nunca son de autónomo).
• IVA… (autónomos): fija el tipo de IVA; dejarlo vacío lo quita.
• Cuenta…: mueve los movimientos a otra cuenta (los traspasos se omiten).
• Traspaso…: convierte los seleccionados en traspasos contra una cuenta contraria (omite los que ya son traspaso o están vinculados a inversiones).
• Etiquetas…: añade o reemplaza etiquetas en bloque.
• Tercero… (Cuéntamo Más): asigna un tercero (CIF) a los movimientos personales (omite traspasos y movimientos de autónomo, avisándote).
• Ingreso/gasto…: marca «no cuenta» / «sí cuenta» como ingreso/gasto. Solo aparece cuando hay seleccionados movimientos de cuentas conectadas.

Cuando una acción omite movimientos, Cuéntamo te muestra exactamente cuáles y por qué, para que no haya sorpresas. Con «deseleccionar» (o la «x») vacías la selección.

Anclas de conciliación de saldo

Un ancla es tu forma de decirle a Cuéntamo «a esta fecha, esta cuenta tenía exactamente este saldo». Sirve para cuadrar tus datos con el extracto real del banco y detectar descuadres. Las anclas solo funcionan con una cuenta filtrada.

En la columna de saldo, el último movimiento real de cada día muestra un pequeño icono de ancla (gris tenue). Al pulsarlo, fijas el saldo confirmado de ese día. Una vez anclada, la fila prefija el saldo con el icono: teal si sigue cuadrado, rojo si algún cambio posterior lo ha roto. Vuelve a pulsar para quitar el ancla.

Si un ancla se rompe, un aviso te lo enseña con la diferencia en euros y te ofrece «deshacer desde el descuadre». También puedes gestionar las anclas desde el botón de ancla de la cabecera y desde el asistente de descuadres en Configuración → Herramientas.

Mensajes con la otra parte de una cuenta conectada

Si compartes una cuenta conectada con otra persona (o entre dos libros tuyos), cada movimiento vinculado tiene un pequeño icono de conversación (💬). Al pulsarlo se abre un panel tipo chat para escribirle una nota a la otra parte sobre ese movimiento concreto («¿esto qué era?», «lo devuelvo la semana que viene»…).

Los mensajes sin leer se marcan con un aviso, y el filtro de mensajes (arriba) te permite ver de un vistazo todos los movimientos con conversación pendiente. Al abrir el panel, las notas de la otra parte se marcan como leídas.

Exportar a Excel

El botón de exportar (icono de descarga) genera un archivo Excel (XLSX) con los movimientos tal como los tienes filtrados: cuenta, fechas, tipo, categorías, etiquetas… todo se respeta. Antes de descargar, un pequeño diálogo te dice cuántos movimientos se exportarán y con qué filtros, y te deja elegir si incluir todos, solo los realizados o solo los previstos. El Excel incluye el saldo acumulado cuando exportas una sola cuenta.

Deshacer, rehacer y cambios recientes

Cuéntamo lleva un historial de tus cambios de movimientos. En cualquier parte de la app tienes una barra global con los botones deshacer (↶) y rehacer (↷), y los atajos Ctrl/Cmd+Z y Ctrl/Cmd+Shift+Z. Al crear un movimiento aparece un aviso rápido con opción de «Deshacer». Se pueden deshacer las acciones de las últimas 24 horas, y una importación entera se deshace de un solo golpe.

El botón de «Movimientos modificados recientemente» de la cabecera es complementario: es una lista de consulta de tus últimos cambios, para localizar rápido «qué edité hace un rato», sin deshacer nada.

Cuando la lista está vacía

Si no hay movimientos con los filtros actuales, Cuéntamo te lo dice y te propone los caminos para empezar: añadir uno con «+ Nuevo», importar el extracto del banco desde importación bancaria, o configurar recurrentes para que los movimientos previstos aparezcan solos. Tras clasificar una importación grande, la pantalla de Clasificación de conceptos es el mejor sitio para renombrar y recategorizar en bloque.