Libro de cuentas y miembros

Para qué sirve

Un libro de cuentas es tu espacio de trabajo en Cuéntamo: cuentas, categorías, movimientos, recurrentes, presupuestos. Puedes tener varios (uno para casa, otro para tu actividad de autónomo, otro compartido con tu pareja). Aquí defines el nombre del libro, qué divisa usar como referencia, quién más puede entrar, cómo se ve el menú rápido y haces copias de seguridad.

Nombre del libro

Cómo se llama. "Casa", "Familia García", "Estudio de fotografía"… El que sea. Aparece en el selector de la barra superior cuando tienes varios libros, así sabes en cuál estás trabajando. Solo el propietario puede cambiarlo.

Moneda base

La divisa en la que ves los totales: el saldo del dashboard, los gráficos, la previsión. Si todas tus cuentas están en euros, déjalo en EUR y olvídate. Si tienes alguna cuenta en otra divisa (con Cuéntamo Más), Cuéntamo convierte los saldos a la moneda base con el tipo de cambio del día. La conversión es solo para mostrar totales: cada movimiento se guarda en su divisa original.

Activar el módulo de autónomos

Si eres autónomo y quieres llevar la contabilidad fiscal aquí mismo, activas el módulo. Un asistente te guía para seleccionar tu país y régimen fiscal. Al hacerlo, aparecen tres opciones nuevas en el menú lateral: Previsión fiscal, Libros registro y Terceros. Y se añade una pestaña Autónomos en Configuración para los ajustes específicos (cuenta donde se cargan los impuestos, editor de régimen…).

Solo el propietario del libro puede activarlo. Requiere Cuéntamo Más, salvo durante los 14 días del periodo de prueba.

Compartir el libro con otros

Invitas a otra persona por email. Cuando acepta, ve y edita todo: cuentas, movimientos, recurrentes, presupuestos. Es como darle una llave del piso entero.

Hay dos roles:

• Miembro: acceso completo, puede crear y modificar todo.
• Solo lectura (viewer): ve todo pero no toca nada. Útil para que un familiar consulte sin riesgo de romper algo.

Las invitaciones llegan por email y caducan en 7 días. Si la persona invitada no tiene cuenta en Cuéntamo, la crea al aceptar.

El plan gratuito te deja probar 30 días con 1 miembro. Cuéntamo Más permite hasta 5 miembros activos por libro.

Accesos rápidos del botón (+)

Personalizas los botones que aparecen al pulsar + en la esquina inferior derecha. Defines qué categorías están, en qué orden, con qué iconos, y predefinides cuenta, concepto e importe de cada uno. Es lo que convierte registrar un gasto en cuestión de dos toques. Hay un artículo entero sobre el botón (+) y el menú de acceso rápido.

Exportar e importar (copias de seguridad)

Exportar descarga un único fichero JSON con todo lo del libro: cuentas, categorías, recurrentes, movimientos, presupuestos, terceros fiscales, libros registro. Es tu copia de seguridad. Guárdalo en Drive, Dropbox o donde quieras.

Importar es la operación inversa: coges un JSON y lo vuelcas en el libro. Cuidado: reemplaza todo lo que haya. Es destructivo. Úsalo para restaurar una copia de seguridad o para migrar datos de un libro a otro nuevo.

Solo el propietario del libro puede exportar e importar.